1. Worum es geht

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SwiTech Solution Personendaten bearbeitet, wenn Sie die Website www.swicrom.ch besuchen oder uns über das Pilotformular bzw. per E-Mail kontaktieren. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Für die Nutzung der Anwendung SwiCromAI gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Pilotpartnern vor dem Beta-Start zur Verfügung gestellt wird.

2. Verantwortlicher

SwiTech Solution, Inhaber Shadman Syed
c/o JL Consulting Group GmbH#1409, Zürcherstrasse 84, 8852 Altendorf, Schweiz
E-Mail: info@switech-solution.com
Datenschutzanfragen: shadman.syed@switech-solution.com

3. Welche Daten wir bearbeiten

AnlassDatenZweckRechtsgrundlage (DSGVO)
Besuch der Website IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem (Server-Logdaten) Auslieferung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)
Pilotanfrage über das Formular Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen; freiwillig Branche und Nachricht; Bestätigung «18 Jahre oder älter» und Einwilligung; gewählte Sprache Bearbeitung Ihrer Anfrage, Auswahl der Pilotpartner, Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage) und lit. a (Einwilligung)
Kontakt per E-Mail Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben in Ihrer Nachricht Beantwortung Ihres Anliegens Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f
Sprachwahl Gewählte Sprache (DE/EN), lokal in Ihrem Browser gespeichert Website in Ihrer Sprache anzeigen Art. 6 Abs. 1 lit. f; technisch erforderlich

Die Angaben im Formular sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

4. Alters- und Unternehmensbestätigung

Das Pilotprogramm richtet sich ausschliesslich an volljährige Personen, die im Namen eines Unternehmens handeln. Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie über eine Pflicht-Checkbox, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und im Namen eines Unternehmens handeln. Es wird kein Geburtsdatum erhoben. Wir speichern die Bestätigung «18 Jahre oder älter» zusammen mit Ihrer Einwilligung.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste. Schriften und alle übrigen Inhalte werden von unserem eigenen Hosting geladen; es werden keine Inhalte von Google Fonts oder anderen Content-Delivery-Netzwerken eingebunden.

Lokal im Browser speichern wir nur Ihre Sprachwahl (Schlüssel swicrom_lang), und zwar erst, wenn Sie die Sprache aktiv umschalten. Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Der Link zu LinkedIn ist ein einfacher Link. Daten werden erst an LinkedIn übermittelt, wenn Sie ihn anklicken; dann gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

6. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen benötigen:

  • Netlify, Inc. (USA) – Hosting der Website; bearbeitet dabei die Server-Logdaten.
  • Formspree, Inc. (USA) – Übermittlung der Formularangaben und Weiterleitung per E-Mail an uns.
  • Unser E-Mail-Anbieter – Empfang und Ablage von Anfragen.

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Netlify und Formspree bearbeiten Daten in den USA. Die USA gewährleisten nicht generell einen angemessenen Datenschutz. Wir stützen Übermittlungen, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, auf das Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die auch vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Angaben aus Pilotanfragen löschen wir nach Abschluss der Beta-Phase, nach einer Absage oder nach Ihrem Widerruf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine Zusammenarbeit entstanden ist. Server-Logdaten werden vom Hosting-Anbieter nach dessen Vorgaben gelöscht.

9. Ihre Rechte

Nach dem DSG haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG), auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (Art. 28 DSG) sowie auf Berichtigung und Löschung (Art. 32 DSG).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Richten Sie Ihr Anliegen an shadman.syed@switech-solution.com. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern (edoeb.admin.ch), in der EU bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts.

10. Minderjährige

Diese Website und das Pilotprogramm richten sich nicht an Kinder und Jugendliche. Wir erheben wissentlich keine Personendaten von Personen unter 18 Jahren. Erfahren wir dennoch davon, löschen wir die betreffenden Daten.

11. Hinweise für Personen in den USA

Wir verkaufen keine Personendaten und teilen sie nicht für kontextübergreifende Werbung («sale» bzw. «sharing» im Sinne kalifornischen Rechts). Wir bearbeiten die in Abschnitt 3 genannten Kategorien: Kontakt- und Berufsangaben aus dem Formular sowie technische Daten aus Server-Logs. Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung über die oben genannte Adresse verlangen; wir beantworten solche Anfragen nach den jeweils anwendbaren Gesetzen und benachteiligen Sie nicht für die Ausübung Ihrer Rechte. Die Website richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren.

12. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert und verwendet Sicherheits-Header, die u. a. das Nachladen fremder Skripte unterbinden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen; eine absolute Sicherheit bei der Übertragung über das Internet kann jedoch niemand garantieren.

13. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Wir treffen auf Grundlage der Daten aus dieser Website keine automatisierten Einzelentscheidungen und führen kein Profiling durch.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

This English version is provided for convenience. In case of discrepancies, the German version prevails.

1. Scope

This privacy policy explains how SwiTech Solution processes personal data when you visit www.swicrom.ch or contact us via the pilot form or by email. It follows the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Use of the SwiCromAI application is governed by a separate privacy policy, which will be provided to pilot partners before the beta launch.

2. Controller

SwiTech Solution, owner Shadman Syed
c/o JL Consulting Group GmbH#1409, Zürcherstrasse 84, 8852 Altendorf, Switzerland
Email: info@switech-solution.com
Privacy requests: shadman.syed@switech-solution.com

3. What data we process

OccasionDataPurposeLegal basis (GDPR)
Visiting the website IP address, date and time, page requested, referrer, browser and operating system (server logs) Delivering the website, security, troubleshooting Art. 6(1)(f) (legitimate interest in secure operation)
Pilot request via the form Name, business email, company; optionally industry and message; confirmation “18 or older” and consent; selected language Processing your request, selecting pilot partners, contacting you Art. 6(1)(b) (pre-contractual steps at your request) and (a) (consent)
Contact by email Your email address and the content of your message Responding to your enquiry Art. 6(1)(b) or (f)
Language choice Selected language (DE/EN), stored locally in your browser Showing the website in your language Art. 6(1)(f); technically necessary

Providing data in the form is voluntary. Without the required fields, however, we cannot process your request.

4. Age and business confirmation

The pilot programme is only open to adults acting on behalf of a business. By submitting the form you confirm via a required checkbox that you are at least 18 years old and act on behalf of a business. No date of birth is collected. We store the confirmation “18 or older” together with your consent.

5. No cookies, no tracking

This website sets no cookies and uses no analytics, advertising or social media services. Fonts and all other content are loaded from our own hosting; no content from Google Fonts or other content delivery networks is embedded.

The only thing stored locally in your browser is your language choice (key swicrom_lang), and only once you actively switch languages. You can delete this entry at any time in your browser settings.

The LinkedIn link is a plain link. Data is only transferred to LinkedIn when you click it; LinkedIn's privacy policy then applies.

6. Recipients and processors

We only share personal data with service providers we need to operate the website and handle requests:

  • Netlify, Inc. (USA) – website hosting; processes server log data.
  • Formspree, Inc. (USA) – transmitting form submissions and forwarding them to us by email.
  • Our email provider – receiving and storing enquiries.

We do not sell personal data or share it for advertising. We only disclose data to authorities where we are legally obliged to do so.

7. International transfers

Netlify and Formspree process data in the USA, which does not generally ensure an adequate level of data protection. Where the respective provider is certified, we rely on the Swiss-U.S. or EU-U.S. Data Privacy Framework; otherwise on the European Commission's standard contractual clauses, which are also recognised by the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC). A copy of the safeguards is available on request.

8. Retention

We keep personal data only as long as needed for the respective purpose. Data from pilot requests is deleted after the beta phase ends, after a rejection or after you withdraw your consent, unless statutory retention obligations apply or a business relationship has been established. Server logs are deleted by the hosting provider according to its own rules.

9. Your rights

Under the FADP you have in particular the right of access (Art. 25 FADP), the right to data portability (Art. 28 FADP) and the right to rectification and erasure (Art. 32 FADP).

Where the GDPR applies, you have the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15–21 GDPR). You may withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).

Please send requests to shadman.syed@switech-solution.com. To protect your data, we may ask you to verify your identity.

You may also lodge a complaint with a supervisory authority: in Switzerland the FDPIC, Feldeggweg 1, 3003 Bern (edoeb.admin.ch); in the EU the authority of your place of residence or work.

10. Minors

This website and the pilot programme are not aimed at children or adolescents. We do not knowingly collect personal data from anyone under 18. If we become aware of such data, we delete it.

11. Notice for US residents

We do not sell personal information and do not share it for cross-context behavioural advertising (“sale” or “sharing” as defined under California law). We process the categories listed in section 3: contact and professional information from the form, and technical data from server logs. You may request access, correction or deletion using the address above; we respond to such requests as required by applicable law and will not discriminate against you for exercising your rights. This website is not directed at children under 13.

12. Security

The website is delivered exclusively over HTTPS and uses security headers that, among other things, prevent third-party scripts from being loaded. We take appropriate technical and organisational measures; however, no one can guarantee absolute security for transmissions over the internet.

13. No automated individual decisions

We do not make automated individual decisions or carry out profiling based on data from this website.

14. Changes

We may update this privacy policy, for example if our website or the legal situation changes. The version published on this page applies.